Ile się czeka na paszport? Sprawdź terminy i procedury

Planujesz wyjazd i zastanawiasz się, ile naprawdę czeka się na paszport. Chcesz wiedzieć, co zrobić, jeśli dokument jest potrzebny szybciej niż za kilka tygodni. Z tego artykułu dowiesz się, jakie są terminy, procedury i możliwości przyspieszenia wydania paszportu lub paszportu tymczasowego.

Standardowy paszport – ile się czeka na wydanie

W polskim urzędzie paszportowym na zwykły paszport biometryczny czeka się standardowo około miesiąca od złożenia wniosku. Podczas wizyty urzędnik od razu podaje orientacyjną datę odbioru dokumentu i wpisuje ją na potwierdzeniu. Ten termin może się wydłużyć jeśli jest duża liczba wniosków, okres urlopowy albo jeśli wniosek wymaga dodatkowego sprawdzenia. Z tego powodu musisz zaplanować wyrobienie paszportu z odpowiednim zapasem czasu przed wyjazdem.

Wniosek o paszport składasz osobiście w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Nie ma możliwości złożenia wniosku online dla osoby dorosłej, bo urzędnik musi pobrać od ciebie odciski palców. Tę samą zasadę stosuje się w konsulatach za granicą. Na miejscu wypełniasz formularz, składasz podpis, oddajesz zdjęcie biometryczne i wnosisz opłatę paszportową. Gotowy dokument odbierasz również osobiście w tym samym urzędzie w którym składałeś wniosek.

Jak sprawdzić, czy paszport jest gotowy

Nie musisz dzwonić do urzędu co kilka dni żeby dowiedzieć się czy dokument jest już przygotowany. Działa specjalna usługa online „Sprawdź, czy dokument jest gotowy”, z której możesz wygodnie skorzystać w domu. System opiera się na numerze twojego wniosku paszportowego lub numerze sprawy z potwierdzenia.

Po wejściu do usługi wybierasz przycisk „Sprawdź, czy dokument jest gotowy”, a następnie wpisujesz numer wniosku paszportowego z potwierdzenia złożenia. Po kliknięciu przycisku „Sprawdź” system od razu pokazuje aktualny status twojego paszportu. Informację możesz pobrać w formacie PDF i zapisać na telefonie lub komputerze. Nie drukuj jej na zapas. Taki wydruk nie jest dokumentem urzędowym, służy tylko do twojej wiadomości.

Jeśli wolisz tradycyjny kontakt, informację o gotowości paszportu możesz uzyskać także w punkcie paszportowym lub telefonicznie. Użyjesz wtedy numeru sprawy z potwierdzenia przyjęcia wniosku. Zawsze warto mieć ten dokument przy sobie do czasu odebrania nowego paszportu.

Paszport tymczasowy – kiedy i na jak długo

Paszport tymczasowy to szybkie rozwiązanie na wypadek nagłego wyjazdu lub problemów ze zwykłym dokumentem. Wydaje się go wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, kiedy nie zdążysz otrzymać standardowego paszportu biometrycznego. Może chodzić o nagłą chorobę w rodzinie, pogrzeb, konieczność powrotu do miejsca stałego pobytu albo niespodziewaną sytuację zawodową.

Ten rodzaj dokumentu jest ściśle „szyty na miarę” konkretnej sytuacji. Paszport tymczasowy nigdy nie jest ważny dłużej niż 365 dni. Często ważność ogranicza się jednak do kilku dni, tygodnia czy kilku miesięcy dokładnie na czas niezbędny do odbycia podróży. W paszporcie tymczasowym zawsze znajduje się informacja o dacie końca ważności i musisz zwrócić na nią uwagę przy planowaniu powrotu.

Paszport tymczasowy nie jest dokumentem biometrycznym, co ma znaczenie przy wjeździe do niektórych państw. Nie wszystkie kraje uznają paszport tymczasowy. Przed zakupem biletów skontaktuj się z ambasadą lub konsulatem kraju docelowego i sprawdź czy wjazd na takim dokumencie jest dopuszczalny i na jak długo. Może się okazać, że w danym państwie dopuści się tylko paszport biometryczny z dłuższą ważnością.

Ile się czeka na paszport tymczasowy

Największą zaletą paszportu tymczasowego jest to, że wydaje się go tak szybko, jak to tylko możliwe. Gdy składasz wniosek w zwykłym punkcie paszportowym lub konsulacie, czas oczekiwania to najczęściej kilka dni. Wszystko zależy od miejsca, liczby wniosków, dostępnego personelu oraz indywidualnych okoliczności twojej sprawy.

W wielu pilnych przypadkach paszport tymczasowy można otrzymać nawet tego samego dnia. Szczególnie gdy wniosek składasz w Polsce i masz kompletny zestaw dokumentów. Na lotnisku przyspieszona procedura zwykle zajmuje około 10–15 minut od momentu złożenia wniosku u urzędnika. Taki dokument odebrany w punkcie wyrabiania paszportów na lotnisku to w Polsce koszt 30 złotych.

W konsulacie za granicą obowiązują podobne zasady, ale wysokość opłaty za paszport tymczasowy zależy od danego kraju. Szczegółową kwotę trzeba każdorazowo sprawdzić na stronie polskiego konsulatu w państwie, w którym przebywasz. Tam znajdziesz aktualny cennik i informacje o możliwych formach płatności.

Szybki paszport tymczasowy na lotnisku – procedura krok po kroku

Jeśli tracisz paszport w drodze na samolot albo zapominasz go zabrać z domu, na niektórych lotniskach możesz wyrobić paszport tymczasowy od ręki. Ta przyspieszona procedura została stworzona dla osób, które bez ważnego dokumentu nie mogłyby odbyć zaplanowanego lotu. Trzeba jednak uważać, bo nie każde lotnisko ma taki punkt i nie działa on przez całą dobę.

W Polsce paszport tymczasowy na lotnisku możesz uzyskać między innymi na:

• Lotnisku Chopina w Warszawie,
• lotnisku Gdańsk im. Lecha Wałęsy,
• Międzynarodowym Porcie Lotniczym Katowice w Pyrzowicach,
• lotnisku Kraków Balice im. Jana Pawła II.

Na lotnisku urzędnik sprawdza twoje dane w rejestrach i w systemie generuje specjalny wniosek o paszport tymczasowy. Musisz go podpisać i dołączyć wymagane dokumenty. Procedura wygląda prosto, ale wymaga odpowiedniego przygotowania. Zanim podejdziesz do punktu, upewnij się że masz przy sobie wszystko, co potrzebne do załatwienia sprawy:

• ważny dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
• aktualne kolorowe zdjęcie spełniające wymogi paszportowe lub możliwość wykonania fotografii na lotnisku,
• dowód opłaty lub kartę płatniczą, ponieważ na lotnisku opłatę zwykle wnosi się na miejscu,
• ważny bilet lotniczy potwierdzający pilną podróż,
• ewentualną dokumentację potwierdzającą nagły charakter wyjazdu na przykład zaświadczenie lekarskie czy zawiadomienie o pogrzebie.

Paszport tymczasowy na lotnisku wydaje się zazwyczaj w ciągu kilkunastu minut. Jest to jednak zależne od godzin pracy urzędników, liczby osób w kolejce i poprawności twoich dokumentów. Jeśli masz niekompletny zestaw, na przykład brak ważnego dowodu osobistego, wydanie dokumentu może okazać się niemożliwe. Ograniczeniem jest także nałożony na ciebie zakaz opuszczania kraju. W takiej sytuacji paszportu tymczasowego nie dostaniesz.

Przed wyjazdem sprawdź nie tylko to, czy dane lotnisko ma punkt paszportowy, ale też jego godziny pracy. Przy nocnych lub bardzo wczesnych lotach możesz po prostu nie zastać urzędnika na miejscu.

Paszport tymczasowy dla dziecka – wymagania i czas oczekiwania

Paszport tymczasowy jest dostępny także dla najmłodszych podróżników. Dokument dla dziecka można wyrobić zarówno w punkcie paszportowym, jak i na lotnisku. W obu przypadkach obowiązują bardzo podobne zasady jak przy paszporcie tymczasowym dla dorosłego, ale dochodzą dodatkowe wymogi związane z władzą rodzicielską.

Przy składaniu wniosku wymagane jest współdziałanie obojga rodziców. Zgoda może być wyrażona osobiście w organie paszportowym w kraju lub za granicą, u notariusza, a także elektronicznie przez odpowiednią usługę rządową. Dziecko powyżej 5 roku życia musi być obecne przy składaniu wniosku i odbiorze dokumentu. Dzięki temu urzędnik może zweryfikować tożsamość małoletniego.

Jeśli paszport tymczasowy dla dziecka wyrabiany jest na lotnisku, dodatkowym warunkiem jest to, że dziecko musi już mieć polski dokument tożsamości z numerem PESEL. Bez tego urzędnik nie potwierdzi obywatelstwa i nie wyda dokumentu. Czas oczekiwania jest zbliżony jak w przypadku osób dorosłych. W praktyce najczęściej udaje się uzyskać paszport tymczasowy dziecka tego samego dnia, o ile nie ma braków formalnych i są spełnione wszystkie wymogi.

Porównanie czasu oczekiwania i ważności różnych paszportów

Aby łatwiej ułożyć plan podróży, warto zestawić ze sobą typowe czasy oczekiwania oraz maksymalną ważność poszczególnych dokumentów. To pozwoli ci ocenić, czy lepiej złożyć wniosek o zwykły paszport, czy skorzystać z trybu tymczasowego na lotnisku lub w urzędzie.

Paszport za granicą – ile się czeka w konsulacie

Jeśli mieszkasz lub przebywasz za granicą, nowy polski paszport wyrobisz w konsulacie. W Stanach Zjednoczonych punkty takie znajdują się między innymi w Nowym Jorku, Chicago, Los Angeles, Houston i w Waszyngtonie. W każdym z nich obowiązuje zasada osobistej wizyty po wcześniejszym umówieniu się przez system rejestracji internetowej e‑konsulat.

Czas oczekiwania na polski paszport w USA wynosi zazwyczaj około 2 miesięcy. W trakcie wizyty pracownik konsulatu przyjmuje wniosek, skanuje odciski palców i informuje cię, kiedy mniej więcej dokument będzie do odbioru. Dostajesz też pisemne potwierdzenie z numerem sprawy. Dzięki temu możesz na bieżąco śledzić postęp realizacji online i sprawdzić, czy paszport jest już gotowy.

Za wydanie polskiego paszportu w USA pobiera się opłatę w wysokości 118 USD. Uiszczasz ją w kasie konsulatu, zazwyczaj z wyłączeniem płatności czekami osobistymi. Istnieje też szeroki katalog ulg. Na zniżkę mogą liczyć między innymi studenci, emeryci, renciści, osoby niepełnosprawne oraz część kombatantów. Dla niektórych osób paszport jest wydawany bezpłatnie na przykład po ukończeniu 70 lat.

Paszport tymczasowy w konsulacie za granicą

Jeżeli potrzebujesz dokumentu szybciej, konsulat może wydać paszport tymczasowy na czas oczekiwania na paszport biometryczny. Jest to szczególnie przydatne przy nagłych wyjazdach służbowych, konieczności powrotu do Polski czy zdarzeniach losowych w rodzinie. Procedura składania wniosku jest uproszczona, a czas oczekiwania krótszy niż przy zwykłym paszporcie.

Wysokość opłaty za paszport tymczasowy za granicą zależy od kraju. Informacje znajdziesz w cenniku opłat konsularnych na stronie danej placówki. Gotowy dokument odbierasz zazwyczaj w tym samym miejscu, chyba że konsul zgodzi się na wysyłkę paszportu pocztą. Taka możliwość pojawia się tylko w uzasadnionych przypadkach, głównie przy utrudnionym dojeździe do konsulatu i po wcześniejszym uzgodnieniu z urzędnikiem.

Planując podróż na podstawie paszportu tymczasowego wydanego za granicą, najpierw sprawdź przepisy w kraju docelowym. Część państw nie wpuszcza cudzoziemców z dokumentem o krótkiej ważności albo wymaga, aby paszport był ważny kilka miesięcy po planowanej dacie wyjazdu.

Jak śledzić sprawę i co zrobić, gdy bardzo się spieszy

Po złożeniu wniosku zawsze otrzymujesz potwierdzenie przyjęcia z indywidualnym numerem sprawy. Ten numer jest twoim narzędziem do kontroli całej procedury. Dzięki niemu możesz w każdej chwili sprawdzić online, czy paszport jest już gotowy do odbioru. W razie wątpliwości użyjesz go także przy kontakcie telefonicznym z urzędem lub konsulatem.

Jeżeli termin wyjazdu zbliża się, a paszport nadal jest w produkcji, masz kilka możliwości działania. Najczęściej urzędy nie mogą przyspieszyć już rozpoczętego procesu wydawania paszportu biometrycznego. Możesz natomiast złożyć wniosek o paszport tymczasowy, który będzie pełnił rolę dokumentu na czas oczekiwania. Wymaga to udowodnienia, że sytuacja ma charakter nagły i nie mogłeś wcześniej złożyć wniosku o zwykły paszport.

Gdy do wyjazdu został jeden dzień lub kilka godzin, jedyną realną opcją jest zwykle skorzystanie z punktu paszportowego na lotnisku, o ile funkcjonuje tam taka placówka. Wtedy, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych, możesz uzyskać paszport tymczasowy bardzo szybko i uratować zaplanowany lot. Musisz liczyć się jednak z tym, że nie każdy kraj wpuści cię na swoim terytorium na podstawie takiego dokumentu.

Ile kosztuje paszport i co wpływa na czas oczekiwania

W Polsce standardowy dokument paszportowy kosztuje 140 zł. Wiele osób ma prawo do zniżek między innymi uczniowie, studenci, emeryci, renciści, osoby z niepełnosprawnością czy duże rodziny. Szczegółowe listy ulg są dostępne w opisach usług paszportowych dla dorosłych i dla dzieci. Niezależnie od ceny musisz zachować dowód opłaty, bo urząd może poprosić o jego okazanie przy odbiorze paszportu.

Paszport tymczasowy wydawany na lotnisku to koszt 30 złotych. Podobnie wycenia się dokument tymczasowy wydawany w urzędzie paszportowym na terenie kraju. Za granicą stawki zależą od lokalnych przepisów i różnic kursowych. Informacje o wysokości opłat udostępniają poszczególne konsulaty. W Stanach Zjednoczonych opłata za zwykły paszport wynosi obecnie 118 USD, z licznymi ulgami oraz zwolnieniami dla wybranych grup.

Na czas oczekiwania wpływ ma wiele czynników. Najważniejsze to:

• miejsce złożenia wniosku punkt paszportowy w Polsce, konsulat, lotnisko,
• rodzaj dokumentu paszport biometryczny lub tymczasowy,
• liczba osób składających wnioski w tym samym okresie,
• kompletność twoich dokumentów oraz ewentualne wątpliwości co do obywatelstwa lub danych osobowych,
• organizacja pracy danego urzędu lub konsulatu.

Jeśli zależy ci na czasie, zadbaj o to, by wniosek był wypełniony poprawnie, a dokumenty kompletne. Takie przygotowanie znacząco zmniejsza ryzyko przedłużenia procedury. Gdy podróż jest pilna i nie możesz pozwolić sobie na czekanie kilku tygodni, rozważ od razu złożenie wniosku o paszport tymczasowy w urzędzie, konsulacie lub na lotnisku, w zależności od twojej sytuacji i miejsca pobytu.

Co warto zapamietać?:

• Na standardowy paszport biometryczny w Polsce czeka się ok. 1 miesiąca (w konsulacie za granicą, np. w USA – ok. 2 miesięcy); wniosek składa się wyłącznie osobiście, nie ma możliwości złożenia online.
• Status paszportu sprawdzisz online w usłudze „Sprawdź, czy dokument jest gotowy” na podstawie numeru wniosku/sprawy; wydruk z systemu ma wyłącznie charakter informacyjny.
• Paszport tymczasowy wydaje się wyłącznie w sytuacjach nagłych, maksymalnie na 365 dni (często krócej); nie wszystkie państwa go uznają, dlatego przed podróżą trzeba sprawdzić wymagania kraju docelowego.
• Na lotniskach (m.in. Warszawa Chopina, Gdańsk, Katowice, Kraków Balice) paszport tymczasowy można uzyskać zwykle w 10–15 minut, koszt 30 zł; wymagane są m.in. ważny dowód, zdjęcie, bilet, opłata i – przy dziecku – spełnienie wymogów dot. władzy rodzicielskiej.
• Standardowy paszport w Polsce kosztuje 140 zł (wiele ulg), paszport tymczasowy w kraju 30 zł, w USA paszport biometryczny 118 USD; na czas oczekiwania wpływają: miejsce i rodzaj dokumentu, liczba wniosków, kompletność dokumentów oraz organizacja pracy urzędu/konsulatu.