Ile zdjęć do paszportu potrzebujesz? Sprawdź wymagania!

Chcesz wyrobić paszport i zastanawiasz się, ile zdjęć musisz przynieść do urzędu. Nie wiesz też, jakie dokładnie wymagania musi spełniać fotografia, żeby urzędnik jej nie odrzucił. Z tego artykułu dowiesz się, ile zdjęć do paszportu potrzebujesz, jakie są wymogi dla zdjęcia biometrycznego oraz gdzie i jak najlepiej je wykonać.

Ile zdjęć do paszportu potrzebujesz – krótka odpowiedź

Do wniosku o paszport w Polsce wystarczy jedno zdjęcie. Nie musisz przynosić całego kompletu fotografii, tak jak bywało to kiedyś. Urząd wykorzystuje tylko jedną sztukę, a reszta ewentualnych odbitek może Ci się przydać do innych dokumentów lub zostać w domu. Dla wielu osób jest to miłe zaskoczenie, bo oznacza niższy koszt przygotowania dokumentów.

To jedno zdjęcie musi być kolorowe, biometryczne i aktualne. Aktualne, czyli wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku w biurze paszportowym. Nawet jeśli masz piękne zdjęcie sprzed roku, urzędnik go nie przyjmie, bo przepisy wymagają, żeby fotografia jak najlepiej oddawała Twój obecny wygląd. Ważny jest także format: 35 x 45 mm, wydruk na papierze fotograficznym i odpowiednia rozdzielczość.

Jeśli zdjęcie jest zrobione poprawnie technicznie, a z powodu choroby, wypadku lub cech fizycznych masz np. lekko otwarte usta albo zamknięte oczy, urząd może takie zdjęcie zaakceptować.

Wymagania urzędowe dla zdjęcia paszportowego – najważniejsze zasady

Skoro już wiesz, że potrzebujesz tylko jednej fotografii, pozostaje druga kwestia. Musisz zadbać, żeby to jedno zdjęcie spełniało wymogi zdjęcia biometrycznego. Te zasady są ściśle określone przez przepisy unijne i polskie, ponieważ paszporty są dziś biometryczne, czyli wyposażone w mikroprocesor z zapisanymi danymi posiadacza. Zwróć szczególną uwagę na tło, oświetlenie, proporcje twarzy oraz sposób ustawienia głowy.

W założeniu takie zdjęcie ma umożliwić precyzyjne rozpoznanie twarzy, zarówno przez urzędnika, jak i automatyczne systemy na lotniskach. Dlatego wymogi mogą wydawać się surowe, ale są bardzo konkretne. Gdy dopilnujesz kilku prostych elementów, nie będziesz mieć problemu z akceptacją zdjęcia w urzędzie.

Zdjęcie paszportowe dla osoby powyżej 5. roku życia – parametry techniczne

Fotografia do paszportu dla osoby dorosłej oraz dziecka powyżej 5 lat musi wyglądać w określony sposób. Przede wszystkim zdjęcie powinno być kolorowe, ostre i dobrze naświetlone. Wymagany format to 35 mm szerokości na 45 mm wysokości. Jeśli drukujesz z pliku, minimalna rozdzielczość powinna wynosić około 492 x 610 pikseli. Tło musi być jednolicie jasne, najczęściej białe lub bardzo jasnoszare, bez wzorów czy przedmiotów w kadrze.

Na zdjęciu musi być widoczna cała głowa oraz górna część barków. Twarz ma zajmować 70–80% powierzchni fotografii, tak aby oczy, nos i usta były wyraźne. Linia oczu, czyli linia przechodząca przez obie źrenice, powinna przebiegać poziomo względem całego zdjęcia. Oznacza to, że nie możesz przechylać głowy w bok ani do góry czy w dół. Całość powinna być równomiernie oświetlona, bez mocnych cieni na twarzy i tle.

Ustawiając się do zdjęcia, musisz patrzeć prosto w obiektyw, z otwartymi oczami i zamkniętymi ustami. Wyraz twarzy powinien być neutralny. Bez uśmiechu, marszczenia brwi, przymrużania oczu czy innych min. Brwi, oczy i źrenice muszą być dobrze widoczne, a włosy nie mogą zakrywać twarzy. Wymagane jest też, aby zdjęcie było wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy.

Ubiór, okulary, nakrycia głowy – co jest dozwolone

Na zdjęciu paszportowym nie może być nakrycia głowy. Wyjątkiem są względy religijne lub medyczne, ale wtedy przy składaniu wniosku musisz okazać odpowiednie zaświadczenie z gminy wyznaniowej lub dokument medyczny. Nawet w takim przypadku twarz musi być w pełni widoczna, a nakrycie głowy nie może zasłaniać linii oczu czy brwi. Ubranie powinno być stonowane i kontrastować z jasnym tłem. Dobrze jest unikać bluz z kapturem, bo kaptur może zlewać się z linią głowy i utrudniać ocenę zdjęcia.

Okulary z ciemnymi szkłami są niedozwolone. Jeśli nosisz okulary korekcyjne na co dzień, możesz mieć je na zdjęciu tylko wtedy, gdy szkła są jasne i nie odbijają światła, a oprawki nie zasłaniają oczu. W praktyce urzędy często wolą zdjęcia bez okularów, bo łatwiej wtedy odczytać rysy twarzy. Biżuteria, np. kolczyki, jest dopuszczalna, ale nie może zasłaniać twarzy ani rzucać mocnych odbić światła czy cieni na policzkach.

• Postaw na ubranie w ciemniejszym kolorze niż tło, bez dużych nadruków.
• Zdejmij okulary przeciwsłoneczne, czapki, kapelusze, opaski zakrywające czoło.
• Jeśli masz długie włosy, odsuń je z twarzy, tak aby było dobrze widać oczy, policzki i brwi.

Zdjęcie paszportowe dla dziecka do 5. roku życia – na co szczególnie uważać

Najwięcej problemów sprawiają zwykle zdjęcia najmłodszych dzieci. W przypadku maluchów do 5. roku życia przepisy są trochę łagodniejsze, ale wymogi podstawowe pozostają. Twarz dziecka powinna zajmować około 70% powierzchni zdjęcia, a wymiary fotografii to 3,5 x 4,5 cm. Zdjęcie musi być wykonane na papierze fotograficznym, w kolorze i w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.

Oczy dziecka muszą być otwarte, ale dopuszcza się, że buzia może być lekko otwarta. Głowa powinna być skierowana na wprost, a linia oczu przebiegać poziomo względem zdjęcia. Tło musi być jasne i jednolite. W kadrze nie może być widoczna żadna inna osoba, palce podtrzymujące główkę, zabawki czy kocyki zasłaniające twarz. Włosy lub czapka nie mogą przykrywać oczu ani brwi.

Przy zdjęciu niemowlęcia połóż dziecko na jasnym kocu i fotografuj je z góry, dbając o to, żeby w kadrze nie pojawiły się Twoje dłonie ani ramiona.

W praktyce oznacza to, że czasem trzeba zrobić kilkanaście ujęć, aż uda się uchwycić malucha z otwartymi oczami i w miarę spokojnym wyrazie twarzy. To normalne i lepiej poświęcić na to chwilę w domu lub u fotografa niż narażać się na odrzucenie zdjęcia w urzędzie. Warto też zadbać, aby dziecko było wyspane i najedzone, wtedy łatwiej je ustawić do krótkiej sesji.

Zdjęcie do paszportu a zdjęcie do dowodu – czy mogą być takie same

Od kilku lat przepisy zostały ujednolicone. Zdjęcie do paszportu i do dowodu osobistego w Polsce jest takie samo, jeśli chodzi o format i wymagania biometryczne. W obu przypadkach potrzebna jest fotografia 35 x 45 mm, kolorowa, z białym lub bardzo jasnym tłem, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Twarz powinna zajmować 70–80% powierzchni zdjęcia, a osoba ma patrzeć na wprost z neutralnym wyrazem twarzy.

Jeśli planujesz w najbliższym czasie wymienić zarówno dowód, jak i paszport, możesz wykorzystać dokładnie to samo zdjęcie. Ważne, aby w dniu składania każdego z wniosków fotografia nadal mieściła się w limicie 6 miesięcy od daty wykonania. To praktyczne rozwiązanie, bo wystarczy jedna wizyta u fotografa lub jedno przygotowane zdjęcie z aplikacji, a masz komplet fotografii do obu dokumentów.

Różnica pojawia się tylko przy sposobie dostarczenia zdjęcia. Do dowodu możesz dołączyć fotografię w formie cyfrowej, składając wniosek online. Natomiast do paszportu urzędy przyjmują wyłącznie wydruk na papierze fotograficznym. Dlatego jeśli korzystasz z aplikacji typu PhotoAiD, możesz zamówić wersję cyfrową do dowodu oraz odbitki papierowe do paszportu na podstawie tej samej fotografii.

Gdzie zrobisz zdjęcie do paszportu i ile to kosztuje

Skoro do paszportu potrzebujesz tylko jednego zdjęcia, pojawia się kolejna kwestia. Gdzie je wykonać i ile zapłacisz. Do wyboru masz kilka opcji. Możesz iść do profesjonalnego fotografa, skorzystać z fotobudki albo zrobić zdjęcie samodzielnie w domu i obrobić je w aplikacji do zdjęć biometrycznych, np. PhotoAiD. Każde rozwiązanie ma inne plusy i minusy, zarówno pod względem ceny, jak i wygody oraz pewności, że zdjęcie spełni wymogi urzędowe.

Orientacyjne ceny kompletu zdjęć do paszportu wyglądają następująco. W zakładzie fotograficznym zapłacisz zwykle 40–70 zł za zestaw 4 odbitek. W fotobudce koszt zaczyna się od kilkunastu złotych. Aplikacje takie jak PhotoAiD oferują plik cyfrowy w cenie około 24 zł, a komplet 4 wydruków z dostawą w okolicach 34 zł. W każdym przypadku standardem są przynajmniej cztery sztuki, choć do paszportu dołączasz tylko jedną.

Wybór zależy od tego, co jest dla Ciebie ważniejsze. Jeśli zależy Ci na czasie i chcesz mieć pełną kontrolę nad swoim wyglądem, wygodna będzie aplikacja do zdjęć biometrycznych, bo możesz robić kolejne ujęcia, aż będziesz zadowolony. Gdy wolisz zdać się na specjalistę, wybierz fotografa, który na co dzień wykonuje zdjęcia do dokumentów. Fotobudka będzie dobrym rozwiązaniem przy ograniczonym budżecie, ale tam sam odpowiadasz za ustawienie głowy, mimikę i odległość od aparatu.

Jeżeli wyjeżdżasz za granicę w trybie pilnym, zrób zdjęcie odpowiednio wcześniej, a nie na ostatnią chwilę przed wizytą w biurze paszportowym.

Jak samodzielnie przygotować zdjęcie biometryczne w domu

Coraz więcej osób decyduje się zrobić zdjęcie do paszportu samodzielnie, korzystając wyłącznie ze smartfona i prostego edytora. To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz zaoszczędzić czas i pieniądze, a jednocześnie mieć możliwość poprawiania ujęcia, aż wszystko będzie idealne. Musisz tylko pamiętać o kilku istotnych zasadach ustawienia, oświetlenia i wyglądu, żeby finalna fotografia była zgodna z wymaganiami urzędowymi.

Najwygodniej jest połączyć własne zdjęcie z aplikacją typu PhotoAiD, która automatycznie usunie tło, dopasuje rozmiar i kadr oraz sprawdzi poprawność zdjęcia. Dodatkowo zdjęcie może zostać zweryfikowane przez eksperta fotografii dokumentowej, co znacząco zwiększa szansę na akceptację w urzędzie. Dzięki temu wystarczy, że skupisz się na poprawnym ustawieniu i neutralnej mimice, a resztę pracy wykona za Ciebie narzędzie.

Przygotowując się do samodzielnej fotografii, zadbaj o kilka podstawowych rzeczy:

• Stań przodem do okna, aby mieć równomierne, naturalne światło na twarzy i uniknąć cieni.
• Ustaw telefon na wysokości oczu, na stabilnym podłożu lub statywie, patrz prosto w obiektyw.
• Załóż ubranie w kolorze kontrastującym z jasnym tłem i odsuń włosy z twarzy, żeby odsłonić brwi i oczy.
• Zachowaj neutralny wyraz twarzy, nie uśmiechaj się, miej zamknięte usta i otwarte oczy.
• Zrób kilka ujęć, z niewielkimi korektami pozycji, a potem wybierz najlepsze do dalszej obróbki w edytorze.

Najczęstsze błędy na zdjęciach paszportowych

Wielu wnioskodawców skupia się na tym, żeby po prostu ładnie wyjść na zdjęciu, a tymczasem dla urzędu ważniejsze są parametry techniczne i zgodność z przepisami. To one decydują, czy fotografia zostanie przyjęta, czy odrzucona. Warto więc zawczasu przeanalizować typowe potknięcia, które powodują problemy podczas składania wniosku o paszport.

Najczęstsze błędy wynikają z nieprawidłowego oświetlenia, złego tła albo niewłaściwej mimiki. Dochodzą do tego detale takie jak zbyt mocny makijaż, włosy opadające na oczy, za duża biżuteria czy okulary z odblaskami. Część z tych rzeczy możesz łatwo poprawić, zanim w ogóle zrobisz zdjęcie, dlatego warto zwrócić na nie uwagę.

• Zbyt ciemne lub za jasne zdjęcie, na którym giną rysy twarzy albo pojawiają się mocne cienie.
• Nieodpowiednie tło, na przykład kolorowa ściana, wzór tapety lub widoczne meble w tle.
• Uśmiech, przechylona głowa, zmrużone oczy lub inne miny, które zaburzają neutralną mimikę.
• Włosy zakrywające część twarzy, brwi czy oczy, a także grzywka wchodząca w linię źrenic.
• Okulary z ciemnymi szkłami lub odbicia światła na szkłach, które zasłaniają spojrzenie.
• Nakrycia głowy bez odpowiedniego zaświadczenia religijnego lub medycznego.

Jeśli masz wątpliwości, czy dana fotografia nadaje się do paszportu, zadaj sobie kilka pytań. Czy zdjęcie jest ostre, kolorowe, w formacie 35 x 45 mm. Czy twarz zajmuje 70–80% powierzchni i jest ustawiona na wprost. Czy tło jest jednolicie jasne, bez cieni i obiektów w tle. Czy oczy są wyraźne, otwarte, a usta zamknięte. Odpowiedzi twierdzące na te pytania oznaczają, że jesteś bardzo blisko poprawnego zdjęcia paszportowego.

Co warto zapamietać?:

• Do paszportu w Polsce potrzebne jest tylko 1 zdjęcie: kolorowe, biometryczne, na papierze fotograficznym, w formacie 35 × 45 mm, wykonane maks. 6 miesięcy przed złożeniem wniosku.
• Parametry biometryczne: twarz zajmuje 70–80% zdjęcia, widoczna cała głowa i górna część barków, głowa na wprost, linia oczu pozioma, neutralny wyraz twarzy, otwarte oczy, zamknięte usta, jednolite jasne tło bez cieni i obiektów.
• Ubiór i wygląd: brak nakrycia głowy (wyjątki tylko z zaświadczeniem religijnym/medycznym), brak okularów z ciemnymi szkłami i odblasków, włosy nie mogą zasłaniać oczu i brwi, ubranie w ciemniejszym kolorze niż tło, bez krzykliwych nadruków.
• Zdjęcie do paszportu i dowodu osobistego ma identyczne wymagania (35 × 45 mm, biometryczne, do 6 miesięcy); do dowodu można złożyć wersję cyfrową, do paszportu – wyłącznie wydruk na papierze fotograficznym.
• Główne opcje wykonania zdjęcia: fotograf (ok. 40–70 zł/4 szt., najwyższa pewność poprawności), fotobudka (kilkanaście zł, większe ryzyko błędów), aplikacje typu PhotoAiD (ok. 24 zł plik, 34 zł wydruki; zdjęcie robisz sam, aplikacja dopasowuje format i tło); najczęstsze błędy to złe tło, cienie, uśmiech lub przechylona głowa, włosy na oczach, odbicia w okularach.